Πριν λήξει το τελευταίο εξάμηνο της περιόδου ανώτατης διάρκειας φοίτησης του/της φοιτητή/τριας  ο/η ενδιαφερόμενος/η, προκειμένου να τεθεί στις εξαιρέσεις του άρθρου 1 του παρόντος Κανονισμού (ΦΕΚ 816 Β΄2025), καταθέτει ηλεκτρονικά  στη Γραμματεία του Τμήματος του/της (https://eprotocol.uoa.gr/) σχετική αίτηση  21. ΑΙΤΗΣΗ για Κατ' εξαίρεση Υπέρβαση Ανώτατης Χρονικής Διάρκειας Φοίτησης για Σοβαρούς Λόγους Υγείας, ή αυτοπροσώπως ή με ταχυμεταφορά (courier) στη Γραμματεία του Τμήματος της Σχολής του/της σχετική αίτηση (η οποία πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη, μέσω της εφαρμογής του gov.gr «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» (www.gov.gr/ipiresies/polites-kaikathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou) επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, και συνοδεύεται με τα απαιτούμενα, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά:

Α) Για σοβαρούς λόγους υγείας που αφορούν στο πρόσωπο του φοιτητή /τριας:
  Α.1) Φοιτητές/τριες οι οποίοι έχουν εισαχθεί στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση χωρίς εξετάσεις ως ειδική κατηγορία ατόμων που πάσχουν από σοβαρές παθήσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 3794/2009 (Α΄ 156), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  Α.2) Φοιτητές/τριες, κατά περίπτωση, για αποδεδειγμένα σοβαρούς λόγους υγείας, πέραν των όσων αναφέρονται στο άρθρο 35 του ν. 3794/2009.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τα εξής:
Για την περ. Α.1) δεν απαιτείται η υποβολή δικαιολογητικού.
Για την περ. η Α.2) Γνωμάτευση από υγειονομική επιτροπή του Κέντρου Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕ.Π.Α.) ή γνωμάτευση των Ανώτατων Υγειονομικών Επιτροπών του Στρατού (Α.Σ.Υ.Ε.), του Ναυτικού (Α.Ν.Υ.Ε.), της Αεροπορίας (Α.Α.Υ.Ε.), της Ελληνικής Αστυνομίας ή του Πυροσβεστικού Σώματος από την οποία προκύπτει πιστοποιημένη αναπηρία και το ακριβές ποσοστό αυτής ή ιατρική γνωμάτευση από Δημόσιο Νοσοκομείο (του Ε.Σ.Υ. ή Πανεπιστημιακό ή Στρατιωτικό), η οποία φέρει σφραγίδα από: α) Συντονιστή Διευθυντή Κλινικής ή Εργαστηρίου ή β) νόμιμα εκτελούντα χρέη Συντονιστή Διευθυντή Κλινικής ή Εργαστηρίου ή γ) μέλους ΔΕΠ της βαθμίδας του Καθηγητή Πανεπιστημίου ή Αναπληρωτή Καθηγητή και από τον Διευθυντή Ιατρικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου. Προσοχή!!!! Η γνωμάτευση θα πρέπει να χαρακτηρίζει τον βαθμό της πάθησης ως σοβαρό ή πολύ σοβαρό. Σε περίπτωση που δεν πρόκειται για χρόνια ή ανίατη νόσο να αναγράφεται στη γνωμάτευση και ο πιθανός χρόνος ανάρρωσης που θα απαιτηθεί, ώστε αντίστοιχος να είναι και ο επιπλέον χρόνος που θα τους χορηγηθεί από την οικεία Σχολή ή το Τμήμα

Β) Για σοβαρούς λόγους υγείας που αφορούν στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο/η φοιτητής/τρια έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, απαιτούνται τα ίδια ως άνω δικαιολογητικά, καθώς και πρόσφατο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή πρόσφατο αντίγραφο συμφώνου συμβίωσης.

Επιπλέον υπέρβαση της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης δύναται να εγκριθεί εκ νέου με την ως άνω διαδικασία, εφόσον εξακολουθούν να συντρέχουν οι σοβαροί λόγοι υγείας, στο πρόσωπο του/της φοιτητή/τριας ή στο πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο/η φοιτητής/τρια έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, και εξακολουθούν να ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.

Όσοι φοιτητές/τριες δεν δύνανται να υποβάλουν ψηφιακά υπογεγραμμένη αίτηση επισυνάπτουν στην ηλεκτρονική τους αίτηση ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ του Ν.1599/86 με βεβαίωση γνησίου υπογραφής από τα Κ.Ε.Π.